Créer un calendrier 2025 sur Excel : modèles, formules et astuces concrètes
Février 2026, et on reçoit encore des mails avec des plannings 2025 faits à la main dans un tableau Word. Pendant ce temps, Excel propose des fonctions de dates suffisamment puissantes pour générer un calendrier annuel complet en moins de 15 minutes — jours fériés français inclus, mise en forme conditionnelle des week-ends, et colonnes de suivi de projet si besoin. Pas besoin de VBA. Pas besoin de macro téléchargée sur un site douteux.
On va construire ça étape par étape, puis comparer avec les modèles prêts à l’emploi que Microsoft fournit gratuitement.
Le modèle officiel Microsoft suffit dans 80 % des cas
Avant de se lancer dans la construction manuelle, un détour par les modèles intégrés s’impose. Dans Excel (version Microsoft 365 ou Excel 2021+), aller dans Fichier → Nouveau, puis taper « calendrier 2025 » dans la barre de recherche. En janvier 2026, Microsoft propose encore 14 templates de calendriers annuels et mensuels.
Le modèle « Calendrier annuel » (référence TM02946474) affiche les 12 mois sur une seule feuille. Chaque mois occupe un bloc de 7 colonnes (lundi à dimanche) × 6 lignes. On peut modifier l’année de départ dans la cellule B1, et tout se recalcule automatiquement.
| Modèle | Format | Personnalisable | Jours fériés FR |
|---|---|---|---|
| Calendrier annuel (TM02946474) | 12 mois / 1 feuille | Oui (couleurs, police) | Non — à ajouter manuellement |
| Calendrier mensuel (TM03986951) | 1 mois / feuille, 12 onglets | Oui | Non |
| Calendrier familial | 1 mois / feuille + colonnes par membre | Partiel | Non |
| Calendrier académique 2024-2025 | Sept → Août | Oui | Non |
📌 À retenir : Aucun modèle Microsoft n’intègre les jours fériés français par défaut. La section suivante montre comment les ajouter avec une formule, pas à la main.
Le problème de ces modèles, c’est qu’ils sont statiques côté événements. On peut écrire dans les cellules, mais il n’y a ni rappels, ni filtres, ni calcul automatique des week-ends. Pour un usage basique — afficher et imprimer — c’est suffisant. Pour gérer un planning d’équipe ou un suivi de production, il faut construire soi-même.
Construire un calendrier 2025 from scratch avec DATE, TEXTE et SEQUENCE
Ouvrir un classeur vierge. La logique repose sur trois fonctions : DATE, TEXTE (ou TEXT en version anglaise), et SEQUENCE pour générer les 365 jours de l’année d’un coup.
En cellule A1, entrer :
=SEQUENCE(365;1;DATE(2025;1;1);1)Cette formule crée un tableau vertical de 365 cellules, du 1er janvier au 31 décembre 2025. Formater la colonne A en « Date longue » (clic droit → Format de cellule → Date → mercredi 14 mars 2012).
Pour extraire le jour de la semaine en colonne B :
=TEXTE(A1;"jjjj")Et le numéro du mois en colonne C :
=MOIS(A1)Trois colonnes, et on a déjà une base exploitable pour filtrer, trier, colorier.
💡 Conseil :
SEQUENCEest disponible depuis Excel 2021 et Microsoft 365. Sur Excel 2019, remplacer par une série de dates classique : entrer01/01/2025en A1,02/01/2025en A2, sélectionner les deux cellules, puis tirer vers le bas jusqu’à la ligne 366.
Ajouter les jours fériés français sans les taper un par un
2025 compte 11 jours fériés officiels en France métropolitaine. Les stocker dans un onglet dédié (nommé « Fériés ») permet de les référencer par formule.
Dans l’onglet « Fériés », colonne A :
| Date | Nom |
|---|---|
| 01/01/2025 | Jour de l’An |
| 21/04/2025 | Lundi de Pâques |
| 01/05/2025 | Fête du Travail |
| 08/05/2025 | Victoire 1945 |
| 29/05/2025 | Ascension |
| 09/06/2025 | Lundi de Pentecôte |
| 14/07/2025 | Fête nationale |
| 15/08/2025 | Assomption |
| 01/11/2025 | Toussaint |
| 11/11/2025 | Armistice |
| 25/12/2025 | Noël |
Retour à l’onglet principal. En colonne D, vérifier si la date est fériée :
=SI(NB.SI(Fériés!A:A;A1)>0;"Férié";"")NB.SI compte le nombre d’occurrences de la date dans la plage de l’onglet Fériés. Si le résultat est supérieur à zéro, la cellule affiche « Férié ». Pas de RECHERCHEV nécessaire ici — on veut juste un booléen, pas le nom du jour.
Pour les ponts potentiels (jeudi férié + vendredi non travaillé), on peut ajouter une colonne E avec une formule plus fine :
=SI(ET(JOURSEM(A1;2)=5;NB.SI(Fériés!A:A;A1-1)>0);"Pont possible";"")Cette formule détecte les vendredis qui suivent un jeudi férié. En 2025, ça concerne le vendredi 30 mai (lendemain de l’Ascension).
Colorier automatiquement les week-ends et les fériés
La mise en forme conditionnelle est ce qui transforme un tableau de données en calendrier visuel. Sélectionner toute la plage de données (A1:E365), puis :
Pour les week-ends :
- Accueil → Mise en forme conditionnelle → Nouvelle règle
- « Utiliser une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme »
- Formule :
=JOURSEM($A1;2)>5 - Format : fond gris clair (#E8E8E8)
Pour les jours fériés :
Même procédure, formule : =NB.SI(Fériés!$A:$A;$A1)>0, format : fond rouge clair (#FFCCCC) et texte en gras.
Pour le jour actuel :
Formule : =$A1=AUJOURDHUI(), format : bordure épaisse bleue.
⚠️ Attention : L’ordre des règles compte. Excel applique la dernière règle en priorité. Placer la règle « Jour actuel » en haut de la liste (bouton « Gérer les règles ») pour qu’elle s’affiche même si le jour est un week-end.
Le résultat : un calendrier linéaire où chaque ligne = 1 jour, coloré selon sa nature. Pas aussi joli qu’un calendrier mensuel en grille, mais beaucoup plus fonctionnel pour du suivi de projet ou de la planification RH.
Passer au format mensuel en grille (le « vrai » calendrier mural)
Le format liste est pratique pour les données. Mais si le but est d’imprimer un calendrier mural ou de le partager en réunion, le format grille mois par mois reste le standard.
La technique : un onglet par mois, avec 7 colonnes (Lun → Dim) et 6 lignes (pour couvrir tous les cas, février 2025 commençant un samedi).
En cellule B2 (première case du lundi de la première semaine), entrer la date du lundi qui précède ou correspond au 1er du mois. Pour janvier 2025, le 1er tombe un mercredi. Le lundi précédent est le 30 décembre 2024 :
=DATE(2025;1;1)-JOURSEM(DATE(2025;1;1);3)JOURSEM avec le paramètre 3 renvoie le décalage depuis lundi (0 = lundi, 6 = dimanche). Soustraire ce décalage au 1er du mois donne le lundi de la première semaine.
Puis remplir la grille par incrémentation : B3 = B2+1, C2 = B2+1, etc. Appliquer la mise en forme conditionnelle pour griser les jours hors du mois courant :
=MOIS(B2)<>1Remplacer 1 par le numéro du mois concerné sur chaque onglet. C’est fastidieux à monter manuellement — d’où l’intérêt des modèles Microsoft pour ce format spécifique.
Quatre fonctionnalités avancées qui rendent le calendrier réellement utile
Un calendrier qui ne fait qu’afficher des dates, autant utiliser celui du téléphone. L’intérêt d’Excel, c’est la couche données par-dessus.
1. Numéros de semaine ISO
=NO.SEMAINE.ISO(A1)Indispensable pour communiquer avec des collègues ou des clients qui raisonnent en « semaine 12 » plutôt qu’en dates. La norme ISO 8601 place la semaine 1 comme celle contenant le premier jeudi de l’année. En 2025, le 1er janvier (mercredi) appartient à la semaine 1.
2. Calcul automatique des jours ouvrés entre deux dates
=NB.JOURS.OUVRES(A1;A2;Fériés!A1:A11)Le troisième argument exclut les jours fériés du décompte. Entre le 1er janvier et le 31 mars 2025, Excel compte 62 jours ouvrés (en retirant le 21 avril qui est hors période, et les week-ends).
3. Barre de Gantt simplifiée
Ajouter des colonnes « Début » et « Fin » pour chaque tâche, puis appliquer une mise en forme conditionnelle sur la grille :
=ET($A1>=Tâches!$B2;$A1<=Tâches!$C2)Chaque tâche colorie sa plage de dates dans une couleur différente. Pas un vrai Gantt comme sur MS Project, mais pour 5 à 10 tâches, c’est largement lisible.
4. Compteur de jours restants avant une deadline
=DATEDIF(AUJOURDHUI();B1;"d") & " jours restants"DATEDIF est une fonction non documentée par Microsoft mais fonctionnelle depuis Excel 97. Le paramètre « d » compte les jours. Attention : si la date cible est passée, la formule renvoie une erreur #NOMBRE!. L’entourer d’un SI pour gérer ce cas.
📊 Chiffre clé : Selon une étude Planview de 2024, 47 % des PME françaises utilisent encore Excel comme outil principal de planification de projet, devant Trello (18 %) et Monday.com (12 %).
Quand Excel ne suffit plus : les alternatives à considérer
Pour un calendrier personnel ou un petit planning d’équipe (moins de 10 personnes), Excel fait le travail. Au-delà, les limites apparaissent vite : pas de notifications, pas de partage en temps réel (sauf via SharePoint/OneDrive), pas de vue « agenda » avec créneaux horaires.
Google Sheets offre exactement les mêmes fonctions de dates qu’Excel, avec le partage natif en prime. La formule SEQUENCE fonctionne de manière identique. Seule différence notable : NB.JOURS.OUVRES s’appelle NETWORKDAYS et les jours fériés doivent être passés en plage nommée.
Pour ceux qui cherchent un outil plus visuel, les applications de gestion de tâches dédiées ont largement évolué ces deux dernières années. Notion Calendar (ex-Cron), racheté par Notion en 2022, propose une vue calendrier connectée directement à Google Calendar et Notion — gratuit pour un usage personnel.
Et si le besoin principal est la conversion de données entre formats, un bon convertisseur de fichiers peut s’avérer utile pour exporter des plannings Excel vers d’autres outils.
| Outil | Type | Prix | Vue calendrier | Formules de dates | Partage temps réel |
|---|---|---|---|---|---|
| Excel (Microsoft 365) | Tableur | 7 €/mois | Non native | Oui (complètes) | Via OneDrive |
| Google Sheets | Tableur | Gratuit | Non native | Oui (complètes) | Oui |
| Notion Calendar | Agenda | Gratuit | Oui | Non | Oui |
| Fantastical | Agenda | 5,99 €/mois | Oui | Non | Oui |
Télécharger des modèles 2025 gratuits : les sources fiables
Microsoft n’est pas le seul fournisseur de templates. Mais la majorité des sites qui proposent des « calendriers Excel 2025 gratuits » financent leur trafic par des pubs agressives ou des téléchargements qui embarquent des macros VBA douteuses.
Trois sources fiables testées :
Vertex42 (vertex42.com) — Des modèles Excel depuis 2003. Les fichiers sont en .xlsx (pas de macros), documentés, et le site ne pousse aucun logiciel tiers. Le modèle « 2025 Calendar Template » propose une vue annuelle avec numéros de semaines ISO. Gratuit.
Office-Calendar.com — Spécialisé dans les calendriers par pays. Le modèle France inclut les jours fériés pré-remplis (ce que Microsoft ne fait pas). Format .xlsx, compatible Excel 2016+.
CalendrierGratuit.fr — Site francophone qui propose des calendriers 2025 en .xlsx et .pdf. Jours fériés français et belges intégrés, zones de vacances scolaires (A, B, C) en couleur. Le fichier Excel est éditable.
💡 Conseil : Avant d’ouvrir un fichier .xlsm (format avec macros) téléchargé en ligne, vérifier l’extension. Un calendrier n’a aucune raison de contenir des macros. Privilégier les .xlsx, qui bloquent l’exécution de code VBA par défaut.
Pour les créations multimédia liées aux projets tech, les outils de conversion vidéo restent un complément fréquent dans un workflow de contenu.
Ce que les guides en ligne ne disent pas sur la gestion de calendrier dans Excel
La plupart des tutoriels s’arrêtent à « voici comment créer un calendrier ». Aucun ne parle du problème nº 1 rencontré en entreprise : la synchronisation.
Un fichier Excel, même stocké sur SharePoint, ne se synchronise pas avec Outlook, Google Agenda, ou l’application Calendrier du smartphone. On ne reçoit pas de rappel la veille d’une deadline. On ne voit pas les disponibilités des collègues. On ne peut pas bloquer un créneau.
Excel est un outil de planification, pas de gestion du temps. La distinction compte. Planifier, c’est poser une vue d’ensemble : qui fait quoi, quand, combien de jours ouvrés restent. Gérer le temps, c’est du rappel, du créneau, de la notification.
Pour un usage hybride, la meilleure combinaison testée en 2025-2026 reste : Excel pour le Gantt simplifié + export CSV des dates clés → import dans Google Agenda via l’option « Importer » (format .ics généré depuis un convertisseur en ligne). Pas élégant, mais fonctionnel.
Les tablettes restent un bon support de consultation pour ce type de planning visuel — les modèles Android à bon prix offrent un écran suffisamment grand pour afficher un calendrier annuel sans zoomer en permanence.
FAQ
Comment adapter un calendrier Excel 2025 pour l’année 2026 sans tout refaire ?
Si le calendrier a été construit avec des formules dynamiques (comme DATE et SEQUENCE), modifier l’année dans la cellule de référence suffit. Sur les modèles Microsoft, la cellule B1 ou une cellule nommée « Année » contrôle tout. Les jours fériés doivent être mis à jour manuellement dans l’onglet dédié — Pâques tombe le 5 avril en 2026, contre le 20 avril en 2025, ce qui décale aussi l’Ascension et la Pentecôte.
Est-ce que les formules de dates Excel fonctionnent pareil sur LibreOffice Calc ?
DATE, TEXTE, JOURSEM, NB.JOURS.OUVRES et NB.SI sont compatibles. SEQUENCE n’est pas supportée sur LibreOffice 7.x — il faut passer par une série manuelle ou utiliser la fonction COM.MICROSOFT.SEQUENCE qui est expérimentale depuis LibreOffice 24.8. La mise en forme conditionnelle fonctionne, mais l’interface de configuration diffère (menu Format → Cellules → onglet Conditions).
Peut-on partager un calendrier Excel avec des collègues qui n’ont pas Excel ?
Oui. Trois options : exporter en PDF (Fichier → Exporter → PDF) pour un usage lecture seule, envoyer le .xlsx que LibreOffice ou Google Sheets ouvriront correctement, ou uploader le fichier sur OneDrive/SharePoint pour l’éditer directement dans Excel Online (gratuit, sans licence Microsoft 365). La dernière option est la seule qui permette l’édition collaborative en temps réel.
